解説内容

「3年B組成績表」の課題をやってみましょう。
まず最初は、このデータを全部やはり入れなければなりません。
最初の一回だけはどうしても、手入力しなくてはならないのですね。
それ以降は、繰り返し使うことになります。
まず、タイトルの「3年B組成績表」、これを入れますね。
ここに、「算数」、そして Tab ですね。右に行くには Tab です。
国語、Tab、理科、社会、英語、合計点、これが入りますね。
そして、左側のところには、生徒1、これが入ります。
次、以下、ずっと「生徒2」「生徒3」とあるのですが、
これは、オートフィルを使って、簡単に入れてしまいましょう。
この、右下の黒いところをつかまえて、ずーーっと。これで20人分ですか。
こうやって自動的に入ってしまいました。
そうしたら今度は、具体的な値を順に入れていくことになりますね。

まず、算数の、ここをクリックして、
29、Tab、そして77、Tab、理科が29、Tab、100、Tab、英語が29、そして、エンター、ですね。
つぎが、2人目が、98、Tab、73、Tab、100、Tab、社会が29、Tab、英語が100、エンター、ですね。
で、生徒3は、75、Tab、という具合に、すばやく入れていくことができます。
データを入力し終わったら、まず、「保存」をしましょう。
「ファイル」メニューの「上書き保存」、または「名前をつけて保存」ですね。
この場合最初ですとどちらでも同じです。
それでは、「上書き保存」を押して、上のところの「保存先」のところが「マイドキュメント」になっていることを、
確認して、下の「ファイル名」のところにファイル名を入れましょう。
今回は、「3年B組成績表」。ファイル名を入れたら、保存のボタンをクリックします。
これで保存ができました。
Excelに限らずパソコンを使っているときは、とにかく、「保存は頻繁に」行ってください。
パソコンはいつフリーズするか分かりませんから、作業を失わないためにも、
頻繁に保存をしましょう。